Эксперты рассказывают, кому подходит такое пространство, о чём важно знать перед оформлением аренды и почему обычные офисы никуда не денутся.
Что такое коворкинг
Первый коворкинг в современном понятии этого слова был открыт в 2005 году. Его основал американский программист Брэд Ньюберг в Сан-Франциско. Однако название «коворкинг» (от англ. co-working — совместная работа) появилось ещё в 1999 году. Этот термин предложил игровой дизайнер Берни Дековен. Он сформулировал принцип группового сотрудничества: «работать вместе на равных». Позже значение термина изменилось. Сейчас он означает «совместную, но раздельную работу» незнакомых людей.
Современный коворкинг — это пространство для работы и мероприятий, оборудованное всем необходимым. В этом месте не нужно думать о бытовых вопросах: подключении к интернету, аренде всего помещения, уборке, оргтехнике, канцелярии, мебели. Всё это уже есть. Вы платите за аренду одного или нескольких мест и приходите только работать. И обходится это дешевле. Поэтому коворкинг стал демократичной альтернативой полноценному офису.
Кому нужны коворкинги
Блогерам
Крупные коворкинги оборудованы специальными помещениями для проведения видеосъемок, звукозаписи или онлайн-трансляций. Здесь отличная звукоизоляция, можно наговорить подкаст, провести прямой эфир. Или заняться рутиной: монтажом видео, контент-планом, заливкой контента.
Фрилансерам
Творческие работники и удалёнщики тоже нуждаются в коворкинге. Журналисты, дизайнеры, программисты — все они тоже выполняют массу заданий, даже если не в офисе. Однако не всегда дома можно сосредоточиться на работе. Кроме того, в коворкинге можно организовать встречу или интервью.
Стартаперам
Этот бизнес подразумевает минимальные вложения на старте. Иногда стартаперам офис нужен на короткий срок. А в процессе работы количество сотрудников меняется. По всем пунктам коворкинг становится едва ли не единственным вариантом.
Сотрудникам в командировках
Когда нет смысла искать постоянное рабочее место, человек может арендовать его на короткий срок — это очень удобно.
Начинающей команде
Если ваш бизнес только начинает развиваться или у вас пока не так много сотрудников, то арендовать коворкинг может быть более выгодным решением. Особенно это актуально для компаний, которые работают полностью онлайн и не предполагают личных встреч с клиентами.
Для самозанятых
В Москве существуют специальные коворкинги для самозанятых, в которых можно работать бесплатно. Предоставляется до трёх мест на срок от одного дня. Есть нюансы: чтобы получить место, нужно предварительно подать заявку, а ноутбук придётся взять собственный.
Какие бывают коворкинги
Иногда коворкингами становятся другие пространства.
Библиотека
Предназначены для совместной работы, бесплатны и оборудованы рабочими местами с выходом в интернет. Однако упор не на работу, а на учёбу.
Антикафе
Развлекательный формат таких заведений редко окупается, поэтому сейчас акцент сместился на коворкинг. Оборудованы антикафе по-разному, это зависит от локации и стоимости. В некоторых можно найти не только безлимитный чай и кофе, розетки и доступ к Wi-Fi, но и компьютеры с переговорными.
Смарт-офисы
Это расширенная версия обычных коворкингов с разным функционалом. В стандартном все находятся в одном пространстве, смарт — это индивидуальный отсек. Всеми бытовыми вопросами также занимаются владельцы рабочего пространства, но функционал шире: можно попросить сделать ремонт, доставлять чай, кофе и воду, канцелярские принадлежности. И даже заняться организацией мероприятий для сотрудников.
Как выбрать коворкинг в 2024 году
Стоимость рабочего пространства зависит от многих факторов:
- расположение;
- график работы;
- наличие парковки;
- наличие переговорных;
- наличие кухни, фитнес-зон и зон отдыха.
Учитывайте, выбирая коворкинг, что близость к центру и круглосуточная работа повышают цены на аренду. Кроме того, парковка всегда оплачивается дополнительно. Часы в переговорной — тоже. Обычно есть несколько тарифов. В среднем, цена на одно рабочее место в 2024 году начинается с 500 рублей в день, месяц с незакреплённым местом — 12-15 тысяч, с закреплённым — больше 20 тысяч рублей.
Плюсы и минусы коворкинга
Плюсы пространства: отдельное рабочее место, возможность пообщаться с единомышленниками и познакомиться с интересными людьми, отсутствие затрат на технику/интернет/оборудование.
Минусы:
– не всегда в коворкинге можно поработать в тишине;
– коворкинг может работать с ограничением по времени;
– не всегда на компьютере могут быть установлены нужные вам программы;
– трата времени и денег на дорогу.
Но если такие минусы вас не пугают, тогда добро пожаловать!
Юлия Ельская
HR-специалист
Заменят ли коворкинги офисы
Вряд ли все офисы в будущем превратятся в коворкинги. Тяжело себе представить, что все малые и средние компании переедут в общие офисы, в которых могут снять места в аренду все подряд. Развитие коворкинга было связано с пандемией коронавируса. И сейчас он сходит. Потому что очень узкое направление использования для таких офисов. Есть до сих пор ещё удалёнщики, этот вид работы прижился в нашей стране. И многие руководители у себя в голове повернули тумблер, что необязательно сотрудники должны работать в офисе, в офлайне, есть работа и в онлайне. И если дома нет возможности работать удалённо: шумно, дети, кошки, — то такие люди уходят работать в коворкинги. Также ими пользуются представители «свободных профессий»: фрилансеры, которые работают сами на себя, маркетологи, дизайнеры, журналисты и так далее. Ещё иногда они используются командами каких-либо разработчиков, например, чтобы устроить «мозговой штурм». Можно использовать коворкинг на начальных этапах развития бизнеса. Если тебе нужно где-то спокойно поработать, не платя за уборку, коммунальные услуги и тому подобное. Но когда встают вопросы о клиентах, которые приходят, о переговорах с покупателями и заказчиками, то нужен офис. В коворкинге вы не будете этим заниматься. Потому что и в жизни, и в бизнесе действует простое правило: встречают по одёжке. И если ты хочешь, чтобы клиенты относились к вам серьёзно, то эту «одёжку», то есть офис, нужно создать. Шкафы, книжки, грамоты и дипломы — это всё никто не отменял. Чем выше ты забираешься, чем серьёзнее клиенты, тем важнее становится твой социальный статус. А никакого социального статуса в коворкинге ты себе создать не сможешь. Наоборот, в моей практике был пример, когда одна фирма отказалась заключать договор с другой фирмой, потому что они встретились в коворкинге. И одна из сторон решила, что не будет работать с теми, кто не может позволить себе офис.
Светлана Петрова
финансовый эксперт, эксперт по семейному капиталу
