Подробная инструкция, как составить грамотное резюме

Хорошо быть ценным и узким специалистом, за которым работодатели встают в очередь. В большинстве случаев за работу мечты придется побороться. Если у вас нет протекции, если ваш дядя не состоит в совете директоров нефтеперерабатывающего холдинга, то обратить на себя внимание и прорваться на собеседование поможет резюме.

Что такое резюме 

Резюме — это задокументированная версия вашей профессиональной жизни. Оно включает в себя данные об образовании, опыте прошлых мест работы, о ваших навыках и достижениях. 

Это первая заявка о себе сотруднику отдела кадров. Правильно составленное резюме даёт больше шансов заинтересовать потенциального  работодателя.  

Как составить резюме

• Обратиться к специалисту или в агентство. На основании интервью резюме составят за вас. 
• Воспользоваться шаблонами в текстовых редакторах.
• Воспользоваться конструкторами на сайтах по поиску работу.
• Использовать помощь искусственного интеллекта.
• Написать резюме самостоятельно.

Офис на диване: приятные плюсы и неочевидные минусы удалёнкиИ почему она подходит далеко не каждому

Прежде чем приступать к составлению резюме, подумайте, какую работу вы хотите получить: в какой должности вы себя видите, какие обязанности будете выполнять и какими должны быть условия работы. Потом представьте себя на месте работодателя и оцените свои возможности с точки зрения того, что будет важно для нанимателя. Для этого изучите вакансии работодателей, у которых вы хотели бы работать. В соответствии с этим составляйте резюме. При оформлении документа помните, что главное в резюме — не детально изложить весь свой опыт работы и достижения на 3-5 страницах, а привлечь внимание представителя потенциального работодателя, у которого есть 10 секунд, чтобы решить вашу судьбу.

Ирина ПирогКарьерный консультант

Структура резюме

Резюме чаще всего состоит из трёх основных частей.

Личная информация

Указывается ФИО, дата рождения, номер контактного телефона, электронная почта, адрес проживания. Иногда требуется указать информацию о семейном положении и наличии детей. Для мужчин — информация о службе в армии. В последнее время нередко просят указать страницы социальных сетей и удобный мессенджер для связи.

Цель создания резюме

Здесь соискатель указывает вакансию, на которую претендует. И обязательно — уровень заработной платы, на которую рассчитывает. Обычно это сумма на 15-20% выше нынешнего заработка. 

Обязательно укажите, как вам удобнее работать: в офисе или удалённо.

Готовы ли вы к командировкам, к переезду.

Образование

В данном  разделе нужно указать среднее и высшее образование, с указанием дат обучения, факультета и специальности. Названия учебных заведений надо писать целиком, без сокращений и аббревиатур.  

При описании своего образования не торопитесь перечислять, кроме основного, все курсы и семинары, которые прошли. Остановитесь на тех, которые усиливают вашу экспертность и профессионализм. Покажите ваше резюме экспертам из профессиональной области или карьерным консультантам, не стесняйтесь получить от них обратную связь. Взгляд со стороны поможет сделать ваше резюме еще привлекательнее. Если человек не поленился и готов потратить личное время на презентацию самого себя, значит, он действительно заинтересован в поиске нового рабочего места.

Ирина ПирогКарьерный консультант

Опыт работы

В этом разделе кандидат указывает свой опыт работы, размещая информацию в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего места работы. Каждое место работы оформляется в следующем порядке:

• промежуток времени на данном месте — месяц и год поступления и месяц и год увольнения;  
• полное название организации без сокращения и аббревиатур;
• адрес, телефоны и контактное лицо, которое может дать характеристику соискателю;
• занимаемая должность;
• перечисляются полномочия и функциональные обязанности; 
• указываются благодарности, награды, если они имеются;
• помимо функциональных обязанностей, непременно укажите ваши конкретные достижения, как они повлияли на деятельность фирмы (например,  «входил в состав группы, разработавшей новую программу по учёту товара, что позволило сэкономить фирме 15% от оборота товара»);
• если в какой-то период вы работали на фрилансе, то обязательно укажите свои лучшие проекты за этот период, а на собеседовании будьте готовы провести презентацию. 

Если у кандидата пока нет опыта работы, можно указать производственную практику в учебном заведении или на производстве. 

 Дополнительные сведения.

Указывается следующая информация:

• уровень владения компьютером — знание основных приложений Word и Excel, умение составлять презентации, искать в интернете данные, касающиеся вашей работы и т.д.;
• какими языками вы владеете и на каком уровне;
• есть ли у вас водительское удостоверение; если да, то какой оно категории.

Не стоит писать о том, что не относится к профессии — хобби, увлечения. Об этом можно поговорить уже непосредственно на собеседовании. 

Какие технические моменты нужно учитывать при составлении резюме 

• Шрифт. Самый популярный шрифт при написании резюме — Times New Roman размером 12 пунктов (да, иногда важны даже такие детали).
• Цвет текста — только чёрный.
• Поля справа — 2 см, слева — 1 см.
• Самый лучший междустрочный интервал в резюме — полуторный. 
• Откроем небольшой секрет: часто кандидата выбирают по фотографии. Речь сейчас идет не о внешних данных, а об общем впечатлении, которое создаётся у будущего работодателя. Фото должно быть качественным, без ярких красок и кричащих деталей. Желательно, чтобы вы улыбались (идеально — уголками губ), находились в рабочей атмосфере, стиль одежды был деловым. Важно сразу произвести впечатление ответственного, собранного человека. Многие профессиональные фотографы оказывают такую услугу, как «Фото для резюме».

Не стесняйтесь указывать свой возраст в резюме. Хороший рекрутер всегда сможет определить его по деталям. Фотография в резюме является плюсом. Однако она не должна быть 10-летней давности, если не хотите удивить кого-то на собеседовании.

Ирина ПирогКарьерный консультант

Основные требования к резюме

• Грамотность. Никаких грамматических и орфографических ошибок. Внимательно прочитайте текст два раза. Вернитесь к тексту через несколько часов — возможно, вы захотите подправить резюме и внести (или убрать) информацию.
• Только правда. В любой организации есть служба безопасности, которая проверит ваше резюме. Либо организация обращается за помощью в специальные организации. Так что пишите о себе исключительно  правду. 
• Придерживайтесь объёма. Хорошим тоном считается разместить резюме на двух страницах А4. Если ваше резюме больше — сокращайте. Даже если вы особенно гордитесь каким-то своим  достижением, уберите его из своего резюме, если оно не связано с работой.
• Избегайте шаблонов, общих фраз, выдержек из должностной инструкции. Потенциальный работодатель должен сразу понять, какими компетенциями вы обладаете. Вчитываться в историю вашей жизни никто не будет. 

Почему нет отклика на ваше резюме: основные ошибки

С вами не могут выйти на связь

Вас может подвести устаревшая электронная почта. Вы не снимаете трубку, когда видите незнакомый номер. В ваших мессенджерах столько подписок на различные каналы, что вы пропускаете важные сообщения. 

Игривый электронный адрес 

Сложно воспринимать всерьёз человека, который ждёт отклика на вакансию из серьезной организации на адрес Valenok@ru.ru или milashka1987@com.com. Для общения с потенциальными работодателями необходимо завести отдельный почтовый адрес в деловом стиле. Лучший вариант — указать в логине своё имя и фамилию. 

Слишком много личного в сети

Работодатели сегодня внимательно изучают аккаунты соискателей. Если на вашей странице в свободном доступе много откровенных фотографий (например, на отдыхе в купальнике) или в кадре на фото рядом с вами часто можно увидеть алкоголь, или же вы много пишете о своих политических и религиозных взглядах, то лучший вариант — закрыть доступ на свои страницы. Стоит быть осторожнее с освещением личной жизни в сети: интернет помнит всё.

В вашем резюме много расплывчатых формулировок

Перед отправкой прочитайте ваше резюме вслух. Исключите такие слова как «наверное», «вероятно», «может быть», «мог бы». У вас должно быть резюме уверенного в себе человека. 

Вы соврали в резюме

Отправляя резюме, вы должны отвечать за каждое своё слово. Его будут перепроверять несколько раз. Пусть оно у вас получится не таким впечатляющим, но работодатель будет знать, что  вы не обманываете в мелочах. Чаще всего соискатели обманывают по поводу своего образования, умения работать с компьютером, знания языков, датах трудоустройства. 

Ваше резюме сложно читать

Вы не разбили текст на абзацы. Ради того, чтобы  уместить больше информации, вы набрали текст мелким шрифтом, у вас много непонятных аббревиатур и сокращений. У вас много грамматических ошибок.

Вы слишком скромны

Многие люди действительно не указывают о своих профессиональных успехах и той пользе, которую они принесли своей компании. Отбросьте ложную скромность, пишите о своих достижениях с гордостью.

Однотипное резюме для всех подряд

Очень часто соискатель откликается на несколько десятков вакансий в день. И здесь его ждёт ловушка: однотипное резюме вряд ли кого заинтересует.  «Подгоните» резюме под каждого работодателя: 

• ваше  резюме должно соответствовать описанию вакансии;  
• стиль текста вашего резюме должен соответствовать стилю текста вакансии; 
• скорректируйте в резюме свои профессиональные навыки, компетенции, квалификацию и достижения в соответствии с указанными требованиями, чтобы дать понять, что вы идеальный кандидат на эту должность. 

Потенциальный работодатель должен знать, что вы не рассылаете резюме всем подряд, а действительно заинтересованы в этой вакансии. 

Заключение

Сложно написать хорошее резюме за один день. Составьте его заранее, даже если ваша нынешняя работа вас полностью устраивает, ведь всё может измениться буквально за день. А готовое резюме будет уже под рукой.